Când depozitul merge „din inerție”, problemele nu se văd imediat. În schimb, acuratețea scade puțin câte puțin, comanda greșită devine retur, iar timpul de preluare se prelungește cu minute care, adunate, înseamnă bani pierduți.
Mai exact, gestionarea stocurilor face diferența dintre un lanț operațional care livrează la timp și unul care își consumă resursele pentru a rezolva problemele care apar. Astfel, alegerea între metodele tradiționale și un WMS modern schimbă radical felul în care funcționează depozitul!
Metode tradiționale: control pe hârtie, costuri ascunse
Procesele manuale par, la început, mai ieftine. Registre, foi de calcul, actualizări periodice și verificări la ochi. Totuși, lipsa datelor în timp real duce la decalaje între „ce avem în sistem” și „ce e pe raft”.
Consecințele sunt vizibile – erori de introducere a datelor, articole plasate greșit, suprastocări care blochează capital și lipsuri care taie din vânzări. Pe măsură ce compania crește, aceste limitări se amplifică: mai multe locații, mai multe SKU-uri, mai mult haos de corectat.
WMS: vizibilitate în timp real și automatizare cap-coadă
Un sistem modern pentru gestionarea stocurilor conectează toate mișcările de marfă într-un singur „tablou de bord” – scanare coduri de bare sau RFID, trasabilitate de la recepție la expediere, alerte automate când stocul scade sub prag, rute de preluare optimizate.
Rezultatul? Acuratețe ridicată, timpi de răspuns rapizi și o gestionare a stocurilor care se bazează pe date, nu pe presupuneri. În plus, integrarea cu ERP, e-commerce și TMS garantează sincronizarea dintre comenzi, stocuri și livrări.
Productivitate și costuri: de la „recuperăm din mers” la „prevenim din timp”
Cu metodele tradiționale, multe corecții se fac post-factum: inventare frecvente, reconciliere între departamente, timp irosit pe căutări. Un WMS pune accentul pe prevenție: reguli de preluare (zone/batch), prioritizare automată a comenzilor, monitorizare a performanței echipei și utilizare mai bună a spațiului.
Astfel scad costurile cu forța de muncă, dispar pierderile din preluări greșite, iar rotația stocurilor se vede în cash-flow, nu doar în rapoarte.
Calitate operațională – acuratețe, dar și experiență pentru client
Când datele sunt corecte și actualizate instant, promisiunea de livrare devine predictibilă. Comenzile ies din depozit fără improvizații, iar statusul ajunge la client în timp real.
Pe scurt, gestionarea stocurilor bine pusă la punct înseamnă mai puține retururi, mai puține discuții „de criză” și o rată de satisfacție mai mare — avantaj greu de egalat în piețele cu marje strânse.
Implementare fără sincope: oameni, date, testare
Pe cont propriu, tehnologia nu rezolvă toate problemele dintr-un depozit. Pentru o tranziție solidă:
- Structurează datele (SKU, locații, unități de măsură) înainte de migrare;
- Stabilește KPI-uri realiste și comunică progresul;
- Fă UAT cu utilizatori avansați, apoi training practic pentru echipe.
Diferența dintre foile de calcul și un WMS modern precum cel oferit de CODENO nu ține doar de software – ci de ritmul întregului lanț logistic. Cu procese manuale, gestionarea stocurilor este vulnerabilă la erori și întârzieri; cu un WMS, ai vizibilitate, control și scalare.
Dacă vrei operațiuni previzibile și clienți mulțumiți, trecerea la un sistem modern este următorul pas firesc spre performanță!